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网站介绍
4 Supply 是面向跨境卖家的供应链协作平台，专注解决“多工厂、多仓库、多销售渠道”场景下的信息割裂与沟通成本高的问题。平台将采购、库存、物流等关键环节集中在同一系统中，让团队可以在同一页面协同推进每一张订单。
与传统依赖表格、聊天工具零散管理不同，4 Supply 围绕询报价、采购订单、质检入库、合规单证和对账管理建立标准流程，帮助卖家在增长阶段更稳地扩展供应链。通过与店铺 ERP、海外仓 WMS 对接，平台将销售数据、库存数据与采购计划打通，减少人为反复核对。
目前，4 Supply 的核心定位是“跨境卖家的供应链协作中枢”，适合希望系统化管理供应链、降低缺货风险和隐性成本的卖家团队。无论是刚开始搭建供应链体系，还是已经拥有多家工厂与多国仓库的卖家，都可以在这里用一套清晰的流程管理复杂业务。
特色亮点
首先，4 Supply 更强调“协作”而非单一工具，它不是简单的采购或库存系统，而是围绕供应链上下游角色设计，让供应商、采购员、物流与财务在同一平台查看同一版本数据。相比纯表格式管理，沟通往返减少，责任边界更清晰。
其次，平台天然支持多工厂、多仓、多渠道并行，让跨境卖家可以分别管理不同工厂的生产节点、不同仓库的库存分布，以及各销售渠道的需求节奏。例如，一个卖家在国内有两家工厂，在欧美有多地仓库，可以在系统中同时跟踪每一批次的生产与入库进度。
再者，4 Supply 注重合规与单证管理，将质检记录、合规文件、对账凭证等集中存放，减少散落在邮箱或聊天记录里的“关键附件丢失”风险。在面对海关审查或内部审计时，可以更快调取所需资料，提高合规工作的可追溯性。
最后，通过对接店铺 ERP 与 WMS，4 Supply 将前端销售与后端供应链串联起来，帮助卖家更早感知爆品补货需求和滞销库存压力。相比纯仓库视角的系统，这种贯通式数据能在计划阶段就减少缺货和积压，提升整体运营弹性。
适用人群
更适合
- 有多家供应工厂、多国仓库或多站点店铺，需要集中管理采购、库存和物流的跨境卖家团队。
- 正在从表格、手工对账过渡到系统化管理，希望规范询报价、PO 流程和质检入库记录的运营负责人。
- 对合规单证、对账准确性和跨部门协作有较高要求，希望降低缺货率和沟通成本的中小型品牌方。
不太适合
- 商品种类和订单数量较少，只依赖单一供应商、单个仓库且暂无扩展计划的个人卖家。
- 仅希望做简单数据记录，对流程规范、权限划分和团队协作没有明确需求的团队。
- 供应链完全依托第三方服务商托管，内部不参与采购、质检、物流和单证管理的业务模式。
使用感受
从使用路径来看，4 Supply 的体验更接近“把分散在多个工具里的供应链信息收回一个后台”。采购人员可以清楚看到每张 PO 的状态，供应商反馈、质检结果、入库时间等信息集中呈现，减少在邮件和聊天记录中翻找细节的时间。
对于运营和管理者而言，平台提供的多仓、多渠道视图有利于做补货计划和风险预判。例如，在一个页面就能看到某 SKU 在不同仓库的库存动向与在不同店铺的销售节奏，方便提前安排生产与物流，减少被动应对缺货。
在实际使用中，会明显感受到流程被“拉直”——从询报价、下单、生产、质检到入库和对账，各个节点都有记录和标准字段，方便后续追踪和复盘。对于习惯于表格管理的团队，前期需要一些适应，但换来的好处是数据更加统一、可查和可交接。
预期管理
平台主要聚焦跨境卖家的供应链协作，对供应链规划策略本身的决策支持仍需要结合卖家自身的经验和其他工具综合判断。
不同团队在流程复杂度和习惯上存在差异，通常需要根据自身业务做一定的配置和调整，才能充分发挥平台的协同与规范优势。
主要功能
采购与询报价管理：集中管理供应商信息、询价记录和报价结果，将沟通过程结构化，避免关键条款只存在于聊天记录中。
采购订单（PO）与生产跟踪：为每张 PO 建立完整生命周期，从下单、确认、生产进度到出货节点，帮助团队掌握工厂执行情况。
多仓库存与入库管理：支持多仓并行管理，将质检结果、入库时间、库位和数量记录在案，为后续调拨和补货计划提供参考。
物流与合规单证管理：集中管理跨境运输相关单证、合规文件与报关资料，减少附件分散，提高查找效率和合规追踪能力。
对账与结算协作：围绕对账单、发票与实际货物收发情况建立对应关系，降低价差、数量差等问题带来的对账时间成本。
ERP / WMS 对接协同：通过对接店铺 ERP 和仓储 WMS，将销售与库存数据同步到供应链协作中，实现更贴近实际需求的采购和补货决策。
如何使用
- 1梳理当前供应链流程和角色，将现有的工厂、仓库、店铺及相关团队成员整理为清单，为后续在平台中配置打下基础。
- 2在系统中录入或导入供应商、仓库和主要 SKU 信息，初步搭建供应链数据结构，并根据业务实际设置必要的字段和标签。
- 3从最新的询报价或采购订单开始，在平台中完整走一遍流程，包括询价、下单、质检记录和入库登记，让团队熟悉操作路径。
- 4逐步接入 ERP 和 WMS 等系统，将销售数据和库存数据同步后，在多仓、多渠道视图中优化补货节奏和生产排期。
小建议
实施初期可以先选择一两个品类或少数工厂试点使用，在验证流程顺畅后再逐步扩展到全线业务，这样更便于团队适应和调整配置。
常见问题
Q：4 Supply 更适合在供应链的哪个阶段上线使用？
A：通常在商品结构相对稳定、供应商数量逐渐增多、开始出现多仓多渠道协同时引入效果更明显，此时标准化流程可以明显降低沟通和对账压力。
Q：如果团队成员分布在不同国家，能否在同一平台协作？
A：在跨境业务中，不同国家团队共享统一的数据视图通常是常见使用方式，建议在搭建时提前规划权限和流程，确保信息透明的同时兼顾分工。
Q：现有的表格和历史采购记录还能继续使用吗？
A：多数团队在过渡阶段会保留部分表格作为参考，同时逐步把新的询报价和订单放入平台，以减轻一次性迁移压力，具体做法可结合自身情况调整。
Q：如何通过系统降低缺货风险，而不仅是记录库存？
A：在与 ERP 和 WMS 数据打通后，通常可以结合销售节奏和在途货物情况提前安排补货，配合内部安全库存策略使用，能更好发挥系统的预警价值。
