定制工厂遇到错发漏发,我不太赞成只提醒员工“仔细一点”。拿手机壳来说,图案相似不代表属于同一笔订单,产品做完也不代表整单配齐。要减少售后补发的折腾,得把“是不是这件”和“有没有发全”分开检查。
防错发,关键是让产品始终能对应到订单。接单时先核清型号、定制图片和数量,再把这些信息传到生产环节,别让员工靠聊天记录、图片文件名或记忆反复找答案。前面的关联错了,后面包装得再认真,也可能把错误原样送出去。
一物一码和扫码核验可以成为检查支点。资料中的精制 ERP 支持将产品与订单关联,并在生产、分拣和发货过程中核对。但我更关心的是:码是否对应正确的实物,扫码后有没有真正核对。扫过码,不等于一定发对。
漏发则要换个检查思路:不能只问“眼前这件对不对”,还得问“这笔订单齐不齐”。打包时应对照订单核查应发内容和数量,不能因为已有产品进入打包区,就默认整单完成。
我会把待确认、待补做、信息不一致的产品单独处理,避免它们混入正常包裹。尤其是返工和补做之后,要重新核对订单对应关系与数量,不能沿用之前“已经检查过”的判断。
发货前还应明确由谁确认产品、订单与收件信息的对应关系,由谁确认整单齐套。职责可以按现场安排,但不要让每个人都以为“上一道工序应该看过了”。
如果要选系统,我会要求演示错配、缺件和补做时如何处理,而不只看正常订单怎样快速出库。工具能帮助追踪和核验,流程则要保证异常有人接手、缺件不会被当作完成。比起催员工打包更快,先把这两道关守住,更贴近解决错发漏发的根本。
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以前也踩过相似图案错发,分开查确实省心
扫码核验会不会增加打包耗时?
异常品单独放,返工后一定要重核数量